Con el fin de garantizar el buen funcionamiento, el orden y la coherencia con la misión y visión de la Fundación NICOES, se establecen las siguientes normas para todos los entrenadores:

1. Formación espiritual: De acuerdo con la visión de la Fundación en Mateo 28:18-20, es importante que todos los miembros, incluidos los entrenadores, asistan a las charlas bíblicas que se realizan los sábados. La oración y la lectura de la Palabra son indispensables para la madurez espiritual de cada persona. Como fundación cristiana, estamos bajo la autoridad bíblica y reconocemos como Director General al Señor Jesús.

2. Puntualidad en entrenamientos y partidos: Los entrenadores deberán llegar 15 minutos antes de cada entrenamiento en la sede de la Fundación Cuadro a Cuadro, y 30 minutos antes cuando se trate de partidos o torneos, para realizar el calentamiento previo con los equipos.
En caso de presentarse algún inconveniente, deben notificarlo de inmediato en el chat oficial de entrenadores para coordinar su reemplazo.

3. Uniforme de entrenadores: Es obligatorio asistir a los entrenamientos y partidos con la camiseta oficial de la Fundación NICOES.

4. Ingreso a la cancha: No está permitido el ingreso de jugadores que no estén inscritos en la Fundación, ni de entrenadores o auxiliares externos al staff NICOES.
Se permitirá únicamente la participación de nuevos interesados en su primer entrenamiento, con el fin de definir si se inscriben formalmente.

5. Partidos amistosos y torneos externos: En caso de conseguir partidos amistosos o torneos, los entrenadores deberán informarlo primero en el chat de entrenadores antes de organizar cualquier actividad con sus equipos.

No está permitido tomar decisiones sin la aprobación de la Junta Directiva, ya que NICOES trabaja con niños y jóvenes y está sujeta a normatividad legal del Estado.

6. Organización interna: Para efectos de comunicación y responsabilidades, los directivos son:

• Director Deportivo: Óscar Prieto
• Director Espiritual: Esneider Valbuena
• Directora Administrativa: Sandra Hernández
• Socia Fundadora y Gestora de Recursos Internacionales: Érika Flórez
• Director de Marketing: Mauricio Gutiérrez
• Directora de Donaciones Nacionales: Carolina Ramírez

7. Reporte de inconvenientes: Cualquier inconveniente con los equipos deberá ser informado inmediatamente en el chat de entrenadores para su pronta resolución.

8. Comunicación con los equipos: Cada entrenador es responsable de informar a su equipo sobre cambios de horarios, partidos, pagos y demás notificaciones que se publiquen en el chat oficial.

9. Respeto hacia la Junta Directiva: La Junta Directiva está siempre dispuesta a ayudar y colaborar, siempre y cuando las solicitudes se realicen de manera respetuosa.

10. Reuniones semanales: Es obligatorio asistir a las reuniones con el Director Deportivo, las cuales se realizan una vez por semana, ya sea de forma virtual o presencial.

11. Control de asistencia y desarrollo de plan de trabajo mensual: Los entrenadores deberán llevar planillas actualizadas de asistencia y entregarlas a fin de mes junto con el plan de trabajo a la Directora Administrativa y Director deportivo.

12. Inscripción de nuevos jugadores: Los entrenadores deben dirigir a los niños nuevos hacia la Directora Administrativa para que realice la inscripción, el pago del uniforme y la mensualidad. Está prohibido recibir dinero por cualquier concepto. Únicamente la Directora Administrativa está autorizada para manejar estos procesos.

13. Buen trato y ejemplo: El uso de un vocabulario adecuado es fundamental, tanto por parte de los entrenadores como de los jugadores, dentro y fuera de la cancha, no esta permitido empujar a un niño, alzarlo o ponerlo en las piernas cuando estén sentados.

Los entrenadores deben dar ejemplo de respeto hacia los niños, padres de familia y directivos, manteniendo siempre su autoridad sin recurrir a ninguna clase de maltrato físico o verbal.

14. Manejo de conflictos: Se debe practicar el dominio propio en situaciones difíciles, ya sea en partidos o con jugadores conflictivos. Si se presenta un caso que se salga de control, se debe acudir de inmediato a los directivos para la resolución del conflicto.

15. Exclusividad con la Fundación: No está permitido que los entrenadores trasladen jugadores de NICOES a otras escuelas o clubes deportivos. Esta conducta será considerada una falta grave y podrá ocasionar la pérdida del trabajo o del voluntariado en la Fundación, as bases de datos son privadas y se debe cumplir con el habeas data.

16. Redes sociales: Las redes sociales son de uso personal. Por razones de protección y seguridad, no se deben aceptar solicitudes de amistad de los integrantes de la Fundación, en su mayoría menores de edad.

En caso de haberlo hecho, se solicita cancelar dichas solicitudes de amistad.La Fundación cuenta con una página web y una cuenta oficial en Facebook, que son los únicos canales oficiales para la promoción de eventos y solicitudes de apoyo.

Cordialmente,
Junta Directiva – Fundación NICOES